第三屆執委 (第2次會議紀錄)

日期 : 2021-04-06 (TUE) 

時間 ：14:30

地點：荃灣順豐大廈

出席人員：9人

1. 主席：22c724 陳志聰
2. 副主席：21c231 葉錠錕
3. 司庫：1c171 馬昌輝
4. 康樂及福利：5c484 黃建平
5. 康樂及福利：5c509 梁士芬
6. 資訊及聯絡：12c760 鄭毓元
7. 旁聽：3c190 謝敏健
8. 旁聽：5c405  麥炳能
9. 旁聽：19c438 李志強

議程：

1. 歡迎幾位旁聽會員。(22c724)

2. 確定第三屆執委 (第2次會議) 紀錄。(22c724 及 21c231)

3. 財務報告：(1c171)

• 直至本年二月底，本會總餘額為HK$ 37,466.17 
• 開會完畢將會支出：
• 網頁名年費：HK$1,000 (09/04/2021 – 09/04/2026)
• 迷你風扇：HK$8,820.73
• 餘額為HK$27,645.44
• 本會暫時未有任何募捐行動，如有需要，亦都需要少警校友會各執委表決通過。(21c231)
• 最新確定有關少警校友會之銀行支票簽署人選，就創會時，分別為21c231，4c346，12c760，19c315及19c192。由五位內之其中兩位簽署便可，但現時只有19c192已非本會執委，但經過商討，在現階段仍可運作。投票後有5：2票讚成原有4位執委繼續處理支出之簽署事宜，未需重新向銀行更改全新執委名單，直至之情況出現才作討論。(21c231)

4. 各執委小組報告 (活動、網頁等)

Ⅰ) 義工活動匯報： (1c171)

• 活動：人間有情(派物資予劏房戶
• 日期：2021-04-11 (星期日)
• 時間：1100時
• 地點：荃灣二坡坊

Ⅱ) 學校步操訓練：

• 已同各學校校長聯絡及商討中，如果回復後，再招務教官們協助。 (21c231)
• 展望疫情好轉後，將會試行探該老人院義工活動，作表演娛樂，希望做到老少社群都能照顧得到，延續少警精神。方案將會由19c315負責跟進。
• 另外，更可協助外間團體(如毅行者、雷利計劃及香港青少年獎勵計劃等等)所舉辦之大型活動，可以安排少警校友會義工隊協助維持秩序或水站崗位等。(12c760)

5 各執委小組報告 (活動、網頁等)

Ⅰ) 網頁匯報：(22c724)可在社交平台上發佈消息，如有任何少警同事不幸離世之消息，可盡早聯絡校友會，代本會對同學們作最後的一點心意。(19c438)

• 網頁之網名已經續5年期，網名暫放於少警校友會主席自費之網絡儲存公司暫存運作。首兩年由主席資助。
• 網頁元素：有關之新網頁設計及內容，方向為大眾化、多資料性，主要針對外間人仕透過網站了解少警學校，不論過往或現在；亦會公開不同活動相片供大眾分享。
• 新網頁當中有關於上載相片之技術問題，主席會與19c438之公司IT職員商討協助。(19c438)
• 確定網頁亦會登上會議紀錄。(22c724)
• 少警校友會員總人數：509 付款會員：244 (22c724)
• 可以將少警學員據成就之經歷登上網頁及其他媒體上。(1C171)

Ⅱ) 康樂及福利匯報： (5c484)

• 再提及有關於向去世之同學們送出花牌之方案，再次跟據2018-9-22第二屆執委(第二次會議記錄)處理，遇到非付款會員，需查詢已亡故之親人是否願意接受少警校友會之對亡者的心意，其後再經校友會送出。(22c724)
• 可在社交平台上發佈消息，如有任何少警同事不幸離世之消息，可盡早聯絡校友會，代本會對同學們作最後的一點心意。(19c438)
• 有關商店優惠少警校友會會員跟進事項，將會把有關商店(服務性質行業) 之名單會刋登於媒體上。(21c231)

Ⅲ) 資訊及聯絡匯報： (12c760)

• 無。

Ⅶ) 總務匯報： (21c231代)

• 展望舉辦遠足及攝影組別活動，除健康生活外，更可增進友誼。
• 第五期少警學員，一直都有舉辦行山活動，可由該期帶領，加入其他期數學員及家屬一起參與，會在媒體上發放活動之詳情及招集。(5c509)

6. 少警杯動向匯報：(5c509)

• 少警盃由第一屆於太子警察遊藝會舉辦後，分別於不同情況下，在不同地點之場地舉辦，直至上年之黑暴活動及疫情影響下，延遲舉辦。現時將會由5c509及27c118開始統籌活動，首要處理為場地租借問題，暫會選擇於銅鑼灣紀律部隊俱樂部地點舉行。其後得19c438師兄聯系下，嘗試聯絡太子警察遊樂會地點舉辦活動。有關事宣由5c509跟進。

7. 跟進本會主要執委及會址向牌照科更新事宜：(22c724)

• 代主席、副主席及司庫填好相關資料及提供文件後，由主席22c724交回牌照科更新。

8.  會員證及跟進付費會員之紀念品(迷你風扇) 事項：(21c231)

• 待疫情減弱下，需擇出日期，(假期) 就於此寫字樓處理及發出迷你風扇紀念品。首要在媒體登出通告。

9. 跟進籌備懷念母校結束50年晚宴籌備事項：

• 將會在各媒體及其他期數群組招募籌備委員會，亦將會設計一件新少警校友會T恤，作義工隊及其他活動作制服之用途，會用早較選定之Logo，並作宣傳作用；9:8投票讚成。

10. 其他補充 (AOB)

• 無。