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      少警校友會第三屆 (第2次會議)

      各期聯絡代表如未能參加,請委派同期代表出席。

      · 會議

      第三屆執委 (第2次會議紀錄)

      日期 : 2021-04-06 (TUE) 

      時間 :14:30

      地點:荃灣順豐大廈

      出席人員:9人

      1. 主席:22c724 陳志聰
      2. 副主席:21c231 葉錠錕
      3. 司庫:1c171 馬昌輝
      4. 康樂及福利:5c484 黃建平
      5. 康樂及福利:5c509 梁士芬
      6. 資訊及聯絡:12c760 鄭毓元
      7. 旁聽:3c190 謝敏健
      8. 旁聽:5c405  麥炳能
      9. 旁聽:19c438 李志強

      議程:

      1. 歡迎幾位旁聽會員。(22c724)

      2. 確定第三屆執委 (第2次會議) 紀錄。(22c724 及 21c231)

      3. 財務報告:(1c171)

      • 直至本年二月底,本會總餘額為HK$ 37,466.17 
      • 開會完畢將會支出:
      • 網頁名年費:HK$1,000 (09/04/2021 – 09/04/2026)
      • 迷你風扇:HK$8,820.73
      • 餘額為HK$27,645.44
      • 本會暫時未有任何募捐行動,如有需要,亦都需要少警校友會各執委表決通過。(21c231)
      • 最新確定有關少警校友會之銀行支票簽署人選,就創會時,分別為21c231,4c346,12c760,19c315及19c192。由五位內之其中兩位簽署便可,但現時只有19c192已非本會執委,但經過商討,在現階段仍可運作。投票後有5:2票讚成原有4位執委繼續處理支出之簽署事宜,未需重新向銀行更改全新執委名單,直至之情況出現才作討論。(21c231)

      4. 各執委小組報告 (活動、網頁等)

      Ⅰ) 義工活動匯報: (1c171)

      • 活動:人間有情(派物資予劏房戶
      • 日期:2021-04-11 (星期日)
      • 時間:1100時
      • 地點:荃灣二坡坊

      Ⅱ) 學校步操訓練:

      • 已同各學校校長聯絡及商討中,如果回復後,再招務教官們協助。 (21c231)
      • 展望疫情好轉後,將會試行探該老人院義工活動,作表演娛樂,希望做到老少社群都能照顧得到,延續少警精神。方案將會由19c315負責跟進。
      • 另外,更可協助外間團體(如毅行者、雷利計劃及香港青少年獎勵計劃等等)所舉辦之大型活動,可以安排少警校友會義工隊協助維持秩序或水站崗位等。(12c760)

      5 各執委小組報告 (活動、網頁等)

      Ⅰ) 網頁匯報:(22c724)可在社交平台上發佈消息,如有任何少警同事不幸離世之消息,可盡早聯絡校友會,代本會對同學們作最後的一點心意。(19c438)

      • 網頁之網名已經續5年期,網名暫放於少警校友會主席自費之網絡儲存公司暫存運作。首兩年由主席資助。
      • 網頁元素:有關之新網頁設計及內容,方向為大眾化、多資料性,主要針對外間人仕透過網站了解少警學校,不論過往或現在;亦會公開不同活動相片供大眾分享。
      • 新網頁當中有關於上載相片之技術問題,主席會與19c438之公司IT職員商討協助。(19c438)
      • 確定網頁亦會登上會議紀錄。(22c724)
      • 少警校友會員總人數:509 付款會員:244 (22c724)
      • 可以將少警學員據成就之經歷登上網頁及其他媒體上。(1C171)

      Ⅱ) 康樂及福利匯報: (5c484)

      • 再提及有關於向去世之同學們送出花牌之方案,再次跟據2018-9-22第二屆執委(第二次會議記錄)處理,遇到非付款會員,需查詢已亡故之親人是否願意接受少警校友會之對亡者的心意,其後再經校友會送出。(22c724)
      • 可在社交平台上發佈消息,如有任何少警同事不幸離世之消息,可盡早聯絡校友會,代本會對同學們作最後的一點心意。(19c438)
      • 有關商店優惠少警校友會會員跟進事項,將會把有關商店(服務性質行業) 之名單會刋登於媒體上。(21c231)

      Ⅲ) 資訊及聯絡匯報: (12c760)

      • 無。

      Ⅶ) 總務匯報: (21c231代)

      • 展望舉辦遠足及攝影組別活動,除健康生活外,更可增進友誼。
      • 第五期少警學員,一直都有舉辦行山活動,可由該期帶領,加入其他期數學員及家屬一起參與,會在媒體上發放活動之詳情及招集。(5c509)

      6. 少警杯動向匯報:(5c509)

      • 少警盃由第一屆於太子警察遊藝會舉辦後,分別於不同情況下,在不同地點之場地舉辦,直至上年之黑暴活動及疫情影響下,延遲舉辦。現時將會由5c509及27c118開始統籌活動,首要處理為場地租借問題,暫會選擇於銅鑼灣紀律部隊俱樂部地點舉行。其後得19c438師兄聯系下,嘗試聯絡太子警察遊樂會地點舉辦活動。有關事宣由5c509跟進。

      7. 跟進本會主要執委及會址向牌照科更新事宜:(22c724)

      • 代主席、副主席及司庫填好相關資料及提供文件後,由主席22c724交回牌照科更新。

      8.  會員證及跟進付費會員之紀念品(迷你風扇) 事項:(21c231)

      • 待疫情減弱下,需擇出日期,(假期) 就於此寫字樓處理及發出迷你風扇紀念品。首要在媒體登出通告。

      9. 跟進籌備懷念母校結束50年晚宴籌備事項:

      • 將會在各媒體及其他期數群組招募籌備委員會,亦將會設計一件新少警校友會T恤,作義工隊及其他活動作制服之用途,會用早較選定之Logo,並作宣傳作用;9:8投票讚成。

      10. 其他補充 (AOB)

      • 無。
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