第三屆執委 (第八次會議紀錄)
日期：2024-04-20 SAT (11:00 –12:30)
地點： 荃灣順豐大廈
出席人員：5 位
- 主席：22c724 陳志聰
- 副主席：21c231 葉錠錕
- 秘書：4c346 梁振聲
- 總務：30c529 鍾志偉
- 資訊及聯絡：12c760 鄭毓元
議題：
1. 確定第三屆執委 (第七次會議) 紀錄。《欠財務報告 –Deadline : 15/6 前》 (22c724 及 21c231)
2. 義工活動報告： (21c231)
2a 活動：派發福袋給長者 (人群控制)
日期：2024-03-03 (星期日)
時間：0930時至 1200 時
地點：青衣體育會足球場
參加義工：
1. 陳志聰
2. 馬昌輝
3. 陳彼得
4. 麥炳能
5. 危長榮
6. 周小麗
7. 高紀棠
2b. 有關校友會步操隊及義工隊之財務獨立，但會向校友會匯報。 (21c231)
2c. 步操隊有部份義工，將會經朱Sir 教導中式步操及升旗禮。同時考取有關教中式步操資格 (6 月前)。有關證書由朱 Sir 負責。稍後會由 21c231 確定所有日期，及向校友會匯報。《預算日期》(21c231)
2d. 義工隊日後參加活動，需穿一致會衫及帶Banner。(4c346)
2e. 可望日後加入對少警校友會感興趣或步操隊從學校教完步操之畢業生，可加入校友會之 「榮譽會員」。協助義工活動或助教；作持續發展之方向。(4c346)
2f. 由 22c724 向義工人員提供扭氣球斑教學，(預算日期6 月份內，會有群組內招募)
2g. 完成教學後，新發展項目：21c231 會找尋老人院提供義工探訪服務，再安排活動項目。
3. 財務報告： (1C171)
3a. 即至 2024年 03 月份 (23/03)，儲蓄存款：($ 5,924.70)，往來存款：($29,927.20)，總額為： ($ 35,851.90)。
3b. 因 1c171 馬昌輝(司庫)，就 2021 年 11月 23 日後至今之財務報告(第六次會議及之後)未能呈報，及自稱沒能力處理有關財務事務，直至新一屆執委選出。故由 21c231(副主席) 接手處理有關未呈上之財務報告。(21C231) 3c 要查核支票簿餘額。《6 月中報告》(21c231)
3d. 更新負責可簽支票之執委。《6 月中報告》(21c231) 現為 5名人仕可簽署有關「少警校友會」集友銀行簿：1.21c31 葉錠餛 ，2. 4c346 梁振聲， 3. 12c760 鄭毓元，4. 19c315 簡志華，5. 19c192 周偉雄。＊執委通過將於銀行會加入 6. 30c529 鍾志偉。共6 位有權簽署「少警校友會」之集友銀行簿。
3e. 往銀行查詢有否網上電子服務？(4c346)
4. 網頁匯報：(22C724)
4a. 會員總人數：586，正式會員：295。
4b. 網頁有關推出之 50 周年 T恤之模式，運作暢順。其後再有關活動，可再作此模式運作。
4c. 日後如有同學再申請做會員，需自行或代他在網上登記。
5. 康樂及福利匯報：
5a. 有關嘗試舉辦國內旅行團，會留給下屆繼續跟進，建議在旅程可加插參觀國內之 「少警學校」或其他機構作官式訪問。因近暑期，暫定 11 月舉行，但 9 月開始籌備。(22c724)
5b. 有關物理治療，由專業人員到場睇症。稍後會由30c529 確實及跟進。《9 月內確認》(30c529)
5c. 可嘗試參觀新圍軍營等活動。因大受歡迎，可日後考慮。(12c760)
6. 資訊及聯絡匯報：
無。
7. 總務匯報：
無。(30c529)
8. 跟進本會主要執委及會址向牌照科更新事宜：
8a. 文件未齊，有待跟進。(22c724)
8b. 嘗試轉新銀行戶口，將留下屆新執委，再用新執委換新戶口。因地址沒有地址證明，所以未必可以轉會址，(再由 21C231 跟進) 只可以更新執委名單。(22C724)
9. 其他補充 (AOB)
9a. 荃灣順豐大廈將會轉成通訊地址。葵通登記地址，如果日後結業，是否可以轉為荃灣地址，待 22c724向牌照部查詢。
9b. 日後有關於外界組織對本會之義工感謝狀，可存放於現時荃灣之少警校友會通訊地址內。(4c346)
9c. 有關 21c231(副主席)所提及展望申請非牟利注冊團隊(88 牌)，暫需延緩，因重點要做好 「義工隊」及「步操隊」，當已上軌道後，便可運動優勢繼續向非牟利注冊團隊(88牌) 步署。
9d. 因新一屆執委已選出，就職務上，除主席(22c724)、副主席(30c529)及司庫(21c231)外，其餘會在第四屆群組上詢問職務上之安排。(22c724)
9e. 其餘有關之舊有議題及活動，需要橫跨本年6 月，會由第四屆執委就職後跟進。
9f. 列出名譽會員之名單，作日後頒發感謝狀之用途。
9g. 12c760 建議：因他現為「香港警察員佐級協會創建人暨退役同僚聯會」第二副主席，所以日後兩會之活動，(包括兩月一次之生日會、每年兩次之旅行或周年大會) 可聯辦，增加出席人數參加；首次可向生日會開始。