第三屆執委 (第六次會議紀錄)

日期：2022-09-04 (11:00– 13:30)

地點： 荃灣順豐大廈
出席人員：9人

1) 主席：22c724 陳志聰

2) 副主席：21c231 葉錠錕

3) 司庫：1c171 馬昌輝

4) 秘書：4c346 梁振聲

5) 資訊及聯絡：19c315簡志華

6) 總務：30c529 鍾志偉

7) 旁聽：3c127黎祥

8) 旁聽：11c494危長榮

9) 旁聽：26c571陳彼得

議程：

1. 確定第三屆執委 (第5次會議) 紀錄。(22c724 及 21c231)

2. 義工活動報告：

2a 活動：人間有情 (派物資給長者)

日期：2022-08-04 (星期日)

時間：0930時

地點：上水天平邨

參加義工：

1. 馬昌輝

2. 麥炳能

3. 葉錠錕

4. 危長榮

5. 陳彼得

2b 義工感謝狀：

有關義工之人名表(附件1) ，包括曾參與任行一次活動之義工，不論是否少警學員，都會列入「少警校友會」義工名單。待發「義工感謝狀」。義工感謝狀為每年頒發一次。待本會日後在較大型之活動期間，便頒發有關感謝狀。(1c171)

2c 「義工感謝狀」之樣板 (附件2) (22c724)

2d 學校步操訓練：

張沛松中學( 6/9/2022 – 8/9/2022) 5堂 (21c231)

參加義工：招募中
活動詳情：中學步操訓練。

3. 財務報告：(1c171)

3a：即至2022年08月23日，總額為 $ 33523.47。

3b : 其他支出項目：執委投票後6位讚成，將預計訂造總共30個紀念木盾(校友會：20個，50週年：10個) 。(現已在12個紀念木盾作校友會日後之用) 。
3c : 最後訂製木盾，截止日期：16/9/2022。

4. 網頁匯報：(22c724)

4a 名譽會員：552，正式會員：277。

4b 新網頁於5月15日正式更新，有七月份加入了各屆畢業相作走馬燈效果於在首頁。
另外，有會員登記後，亦已設定自動回覆電郵程式，儉省跟進之步驟及時間。(附件2及3) (22c724)

5. 康樂及福利匯報：(1c171)

5a 有關優惠折扣商店事宜：

有關優惠折扣商店事宜：取消「太上漁村海鮮酒家」、「燉-養生」、四川辣妹子。
5b有關如日後手持少警校友會會員證之正式會員，轉為名譽會員。所有街外福利不變，因福利為商店決定給本會。

6. 資訊及聯絡匯報： (22c724)

無。

7. 總務匯報：

無。

8. 修改有關會章內 (第二章：會員類別)：(22c724)

8a 經過執委投票後，現將會員修改為三種：A) 正式會員 「已付會費」，B)附屬會員「會員家屬及教職員」C)名譽會員 「所有登記會員」附件4及5。

9. 匯報領取校友會會員證進度：

9a 即至今日，已有 137 位人員已換領新的會員證。(22c724)

10. 跟進本會主要執委及會址向牌照科更新事宜：

10a 經向牌照科查詢後，得知，當年只登記3名執委，包括主席、秘書及福利，所以現需更換主席及褔利便可，當年褔利為余仲明師兄，故需聯絡在文件上簽署。另外有關更新地址，需要水、電、媒類之地址文件，如文件上為公司稱號，再需該地址之公司之授權書。(內要有公司負責人職函及簽名。 (22c724)

11. 懷念母校結束50年 (活動2)

11a 訂製紀念木盾，現已開始派發中。(4c346)。

12. 其他補充 (AOB)

無。