少警校友校籌備委員會(第10次會議)
日期:17-10-2015年,星期六,
時間 : PM14:00-17:00,
地點: 旺角界限街警察體育會 3/F B 室會議室舉行 。
備註 : (各有心同學可自行到警察體育會 3/F B 室會議室)
或( PM:13.45Hrs. 旺角界限街警察體育會門口待工作人員引領 )
各期聯絡代表如未能參加,請委派同期代表出席。
(當日議程)
1/.通過了第8次(08-08-2015年) 之會議記錄。
2/ 校友會的警察務處牌照科之社團登記與非牟利註冊方面情況及進度。
3/ 第一屆執行委員互選9位職位之情況。
4/ 匯報延擱2015年9月11日的創會晚宴。
5/ 資訊組報告情況及網站之進度。
6/ 匯報10月足球比賽進度
7/ 下次開會時間:考慮10-10-2015/17-10-2015。
通過了第9 次(12.9.2015) 之會議記錄。
1/ 全體通過第9次會議記錄。
2/ 少警校友會正式於2015年9月8日正式成立,於社團
登記正式確定和已取正本。另之前於秘書公司申請之非牟利註冊則按情況註銷申請還是繼續?須會議中決議,留待大家想想和商量決定。於第11次會議表決。
3/ 開戶方面匯報:早前我們已去旺角HSBC申請戶口,但此銀行門檻太高,須我們有商業登記或非牟利牌照(社團登記証不獲接納) ,故無法於HSBC/恆生開戶。現轉至上環集友銀行開戶(此銀行我公司沿用了15年) 故較易申請。明白到在職師兄一般會用匯豐或恆生較方便,但上述原因,未能辦到,敬希見諒!開戶是須查冊,待銀行程序完畢,會通知各位委任之簽支票執委,師兄到上環集友遽交住址證明和簽名。
4/ 簽名師兄:21期 Raymond Yip / 4期Ranger Leung /12期元哥/ 19期 Tommy Khan 和19期周偉雄師兄。5位其2或3簽署方能生效。
5/ 網站情況:現網站大致可用,但相片、影片未能放上,原因須由程式設計員開放此區域,我們才能放進供各位覽閱。暫時可供會員使用只留言板,且版面亦與之前無大變化,故暫不公開免受話柄。網站 已登記為會員者至今尚未能有密碼是因須開了少警會戶口,師兄們入了登記費HKD100和會費(年費HKD100)後, 再獨立派發密碼作更改自編密碼。在尚未完成前,暫不對外公開。已登記之師兄請候。(此網站只供少警會會員登入,故不設公眾覽區)重申,此登記是從新登記,不等於四十週年已登記者不用再登記。原因40週年是獨立項目,登記只作上個籌備會活動之用,根據香港現行法例,在未經已登記者同意或授權下,不能私下記錄或公開其資料。故煩請各位師兄,師長:A/ 重新登記(按指示輸入資料,會由副主席或資訊組師兄核實身份)B/ 或全期閱覽過資料無誤,由期代表授權我們資訊部代全期從新登記
6/ 少警會暫時結餘:HKD4280–(12期仙遊了的師兄花牌)HKD500 - 銀行查冊HKD100暫時結餘:HKD3680 (於21期C231) 帳中。尚有數筆款會於戶口開通後入。稍後公佈。因本會是非牟利機構,亦無申請任何資助,故須自負盈虧。我們會按情況從:記念品、場地預定、比賽、晚宴或活動之中歸納盈餘來運作本會。所有開支,會公開各會員查閱。
7/ 馬昌輝師兄提議於聖誕或搞個小型晚會,因兩個晚宴時間相近,恐會流失參與人數,故會議中否決此建議。
8/ Joe 那事件已進入法律程序,故不作公開討論。只能公開是代表律師由清洪律師樓負責,代表律師本身是前警隊總督察,故清楚明白此案之程序和關鍵點。
9/ 我們除為少警會員提供服務外,亦會於青少年培訓方面和制服團隊合辦,借用其團隊架構發展我們青少年訓練計劃的橋樑,希望能於相同理念下教導會員子弟智勇誠毅之真諦和理念。
10/ 晚宴記念品:
a/ 當晚會作現場登記會員,後會即場制作會員證。
b/ 飲水思源杯
c/ 特別制造之膊頭期數少警號牌(只限cadet)
於會中會再議有否加多減少。容後公佈。
11/ 期代表之設立:
因之前活動,都是由期代表代大會發放消息,但礙於少警校友會是新的組織,故須重新委任或得到當事人或期數授權才可設立,請於11月28日會議中選出作聯系和推廣之作用。
下次開會時間:
2015年11月28日
會議完畢!