第四屆執委 (第一次會議紀錄)
日期：2024-09-20FRI (17:00 – 18:00)
地點： 荃灣順豐大廈
出席人員：6位
- 主席：22c724 陳志聰
- 副主席：30c529 鍾志偉
- 司庫： 21c231 葉錠錕
- 總務：25c571陳彼得
- 資訊及聯絡：25c346鄭嘉榮
- 康樂及福利：5c484黃健平
議題：
1. 歡迎少警校友會第四屈新執委出席第一次會議。
1a. 第四屆執委於2024年7月15日正式跟上屆交接完成，主席講解展望執委會日後目標。(22c724)
2. 義工活動報告：
2.a 跟進有關朱Sir教導中式升旗資格(證書)？上次會議21C231稱6月前有進度報告：
※ 21c231回覆：因大家時間未能配合，所以未能進行，但相信會在12月前完成，地點會在荃灣順豐大廈，此地點進行訓練及考核。(21c231)
2b. 22c724預算今年6月份向義工隊教授氣球藝術，待日後做義工之用，但參與人數不足，活動取消。
※ 5c484稱，義工們可各自持不同技巧，分擔不同工作。重要重點是參與活動。如有些氣球，有些唱歌或做雜務…. 等等。
2c. 安排日後往老人院作義工活動：
※ 21c231：探訪老人院活動，大概可表演及派禮品為主，（如奶品及餅干等），可分別找人做採購及找合適老人院作協商。
※ 22c724稱：本會現最基本在本年度，需舉辦一次探訪老人院義工活動。21c231稱：因他對老人院義工活動之流程有一定經驗，他會負責接觸大埔區運頭塘邨「民愛老人院」，同時會負責器材（擴音及播放機）日期為12月份（聖誕節前）。21c231聯絡後，會與22c724到現場視察環境。全程由21c231負責。
2d. 整合校友會義工隊：
※ 21c231稱：就藉以上探訪老人院之義工活動，再次招攬有心之義工人士。10月會安排活動行程。
※ 21c231稱：建議本會有一批餘下之迷你電風扇，建議10月8日前送給 (140件數目)張沛松中學之師生作紀念。（一致通過）
3. 財務報告：(21c231)
3a. 即至2024年09月份，總額為 $ 35,877.75
3b. 因於2023年3月10日，上屆司庫1C171馬昌輝，因為令銀行戶口能正常運作（有銀碼進出），故自費$200.00入賬儲蓄戶口(039-737-1-009439-1) ，現需提款退還給1C171馬昌輝：
※ 21c231會稍後用支票方式將有關款項發還給1C171馬昌輝。完成後會通知本會作記錄。
3c. 有關於在銀行加入執委30c529 鍾志偉，因有關更新執委文件已於2024-08-05交於牌照科處理，亦於2024-08-15收到有關部門信件確認已更新名單，亦於2024-08-13有關執委姓名文件寄回本會，除即可進行加名及加上網上銀行系統處理會務。
3d. 一致通過有關本會將會向有銀行賬(集友銀行) 申請網上銀行。簡化日後本會之財務處理。
3e. 就新的網上銀行系統，將會由主席(陳志聰) 及副主席(鍾志偉) 使用「二式憑二式」形式在本會銀行賬戶內動用金額。
3f. 一致通過網上銀行系統操作啟動後，將會分別由主席(陳志聰)及副主席(鍾志偉) 擔任被授權簽字人。
並撤銷現有被授權簽字人如下：
- 葉錠餛
- 梁振聲
- 鄭毓元
- 簡志華
- 周偉雄
21c231稱會盡快往銀行處理有關事項。11月前報告有關進度。
4. 網頁匯報：(22C724)
4a. 會員總人數：586，正式會員：295。
※ 22c724稱：網頁瀏覽人數：大約每日10位，如有特別活動或通告，人數亦會上升。
因網頁使用網購之系統，所以日後有項目進出（貨品或活動），請大家需自行上網登記，因系統會自動記錄及回覆，減少很多人手之操作時間。就算執委們就同期作團購方式，都需執委在網上替同期逐一登記。
5. 康樂及福利匯報：(5c484)
5a. 續第三屆第六次會議21c849建議嘗試舉辦國內旅行團，建議在旅程中，可加插參觀國內之「廣洲少年警隊」或其他機構作官式訪問：
※暫定舉辦短線團 (兩日一夜)，活動於11月舉行，會員、非會員及家人亦可參加，亦希望執委們多加參與；應該最少30人成團，有關參觀「廣洲少年警隊」，看是否透過旅行社作溝通。在9 月開始籌備。21c231稱稍後會聯絡21c849跟進有關事項。
5b. 有關物理治療，今次舉辦測試之項目, 由東華學院提供,並由合資格專業導師監督下進行, 費用全免. 測試不會衍生任何收費及轉介其他機構.
參加屬於自願性質, 測試前需要向東華學院填寫一份聲明書. 個人資料由東華學院保密封存,未得參加者同意, 不會轉介任何醫療機構或向第三方人士披露. 測試結果及報告作參考用, 對任何治理疑問或跟進. 參加者需要自行睇醫生或向專業人士尋求醫事協助. 少警校友會及東華學院. 不會承擔任何責任.測試不會提供任何到診證明或病假紙
如參加者未能依時出席請提前通知以便安排測試時間.透過校友會登記後, 東華學院將會透過電話來聯絡會員 （留意來電顯示為372562XX）預約測試日期時間.對於天雨或颱風影響之下,東華學院會通知參加者改期.避免浪費資源, 參加前請考慮清楚自己能否準時出席測試. 請各位珍惜！
測試對象為60歲以上曾經確診新冠肺炎之校友會正式會員：
※ 22c724回覆：有關項目，已於今年6月6日向會員公佈，並於生本年7月31日截止，登記會員：1名。
※ 30c529稱：有關機構將會稍後再次舉辦有關活動，但年齡會降到55歲以上。待有關通知。
5c. 嘗試參觀新圍軍營等活動：
※ 21c231稱現與新圍軍營未有任何新的聯絡人作溝通，故暫暫停此活動之構思。(執委通過)
5d. 建議執委電子卡片jpg形式，22c724會負責發給各執委。(11月前)若印刷實體卡片，需自行付半費。
5e. 跟進有關之前商店優惠：
※ 21c231稱：待義工項目完成後，2025年再從新接觸有關商店之會員優惠 (本地及國內) 。
5f. 需舉辦第四屆執委就職典禮晚宴。日期稍後在執委群組決定及籌劃細節。(22c724)
6. 資訊及聯絡匯報：(25c346)
6a. 續第三屆第六次會議，跟進構思將校友會轉為非牟利注冊團隊：
※ 21c231回覆：他會負責，但首要目標，要組成本會一支義工隊，及在義工活動中見成效。
7. 總務匯報：(26c571)
7a. 跟進本會主要執委及會址向牌照科更新事宜：
※ 22c724回覆：有關更新執委名單，已於2024-08-05交於牌照科更新及信件，亦於2024-08-15收到有關部門信件確認。新執委轉名成功。其後要處理會址問題，主要是提供有關會址之水、電、煤、寬頻等證明。21c231會配合處理。
8. 其他補充 (AOB)
8a. 分享使用Zoom作日後開會之用：
8b. 建議計劃招收公眾人仕作榮譽會員或顧問：
※ 30c529稍後會與執委群組內投票作推薦榮譽會員及顧問名單。